紫光慧图





 

        1994年,加拿大著名档案学者特里?库克(Terry Cook)就提出:“档案工作者由实体保管员向知识提供者的过渡,正是档案界为应答电子时代的挑战,由保管时代向后保管时代过渡的要求”。2001年,冯惠玲教授也提出:在“夹缝时代”,档案人员“应该将职能重心从实体管理转向信息管理、知识管理”。现在,越来越多的档案工作者也逐渐清楚地认识到,知识管理是档案管理未来发展的必然方向,那么档案如何才能为人类发展提供更多有价值的知识呢?
        首先我们就要解决一个问题,那就是档案收集的来源如何界定?
        根据《中华人民共和国档案法》规定,档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
        长期以来,我们所关注的档案仅仅指如上所述具备显性特征的实体档案或是显性档案,随着信息时代的来临,越来越多有价值的电子文件以及以其他形态而存在的隐性知识却在不知不觉中正被我们忽视,并随时间渐渐流失,例如:当前,社会各界诸如交通、能源、教育、医疗、保险、贸易、IT等众多行业电子办公已经成为主流,每天都会产生大量的电子文件,其中不乏有保存价值的文档,可真正能够保存下来并且被利用的却少之又少;
        以调研活动为例,有些项目调研时间跨度比较大,而经手的人员也比较多,如果没有妥善地对各个流程中的文档进行有效的管理,那么调研到最后可能保留下来的有价值信息会大大缩水;
        隐性的知识不仅存在于电子文件上,更存在于人脑中,很多时候我们缺少的不是发现它,而是缺少类似“人脑信息风暴会”的环节,让更多有意义有价值的信息保留下来;
        在“后保管时代”,泛档案观就是一种追溯信息源的档案管理方式,尽最大可能获取所有有价值的档案(包含显性档案和隐性档案),并借此为社会提供知识,为人类创造财富。
        北京紫光慧图作为电子档案管理领域的创新者,我们将大力推行泛档案观,让档案充分发挥其社会效能,使得档案工作这支奇葩绽放出更具活力的光芒。

 
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