紫光慧图





 

文件生命周期管理

 

对文档一体化进行整体构想,首先应从文件生命周期理论这一基础理论开始分析,研究其在形成中对文档一体化的影响。文件生命周期理论在中外经历了一个从萌芽到完善的过程,作为现代档案学的一个重要的基本理论,全面的认识对于进一步开展文档一体化具有十分重要意义。
 
6S 技术

 

 

6S是指扫描(Scan)、存储(Store)、搜索(Search)、共享(Share)、安全(Security)和系统集成(System Integration)这六项内容。因均以“S”开头,简称6S。
泛档案观

 


1994年,加拿大著名档案学者特里?库克(Terry Cook)就提出:“档案工作者由实体保管员向知识提供者的过渡,正是档案界为应答电子时代的挑战,由保管时代向后保管时代过渡的要求”。
技术问答



Q:许多单位会议上形成的领导讲话、工作报告,会后往往又以红头文件颁发,这类文件内容基本相同,归档时该归哪一份?又该如何组卷?
 
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