紫光慧图






 

        国家机构和社会组织为开展各项业务和行政管理活动而形成的具有特定效用的凭证性信息——文件,以及由文件转化而成的历史记录、现行工作的信息源——档案,这种独特的信息资源是机构和国家的核心信息资源,是机构正常运行的信息支持和信息保障,也是国家信息最重要的组成部分。
机关政府解决方案内容:
•   电子文件实时归档,从邮件、数据库、网站等系统中实时“捕获”和“鉴别”反映机关活动情况的不表现为格式化的文件
•   基于电子文件保管期限表的自动鉴定(包括初始鉴定和后续鉴定)
•   实时采集反映文件本身(内容、结构、背景信息)和运转、使用情况的元数据
•   反映文件稿本情况的版本管理
•   着眼于长久保存与利用的定期转录和实时迁移,保障电子文件的完整、真实和长期可读
•   保障信息安全技术性措施之外,还有充分的管理配套措施:生成文件登记、配发文件模板、定制文件流程、监控文件运行过程等


 
    应用案例:

中华人民共和国财政部
国家发展和改革委员会
国务院国有资产监督管理委员会
中共中央直属机关事务管理局

 
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