面向各级档案馆的数字档案馆肩负着历史记忆的真实保管、为各级党政机关提供信息服务和为公众提供信息服务的使命。作为政府和为公众服务的重要部门，数字档案馆的主要建设步骤如下：

•  基础设施的建设：硬件、网络和集成方案，确定系统配置和应用平台；
•  档案管理系统的开发：建立相关的规范、制度、标准和流程；
•  建立数字化加工系统：实现馆藏资源的数字化；
•  建立安全保密体系：档案的权限控制、PKI系统的建立、数字签名、电子印章、数字水印数据加密技术的实现；
•  提供信息服务、对档案进行开发利用：全文检索系统、各类查询手段，档案信息的编研和发布，用户的身份认证 ；
•   实现其它系统的接口和数据转换：与其它系统接口，形成电子文件的自动归档，接收标准数据，形成可以永久保管的档案资源。

    典型用户有：

中国第一历史档案馆档案管理系统
中国第二历史档案馆档案管理系统
中央档案馆档案著录及数字化加工管理系统
国家海洋档案馆
江西省档案馆