紫光慧图





 

TH-SCAN紫光文档影像管理系统

系统概述
         随着传真机、打印机大量推广,堆积在办公室的纸质文档资源也是成倍增加。信息化程度较高的企业通常都采用这种类型的扫描仪来电子化这些纸质文档,然后进行电子文档的传输、储存和使用等。然而,图像质量欠佳、缺乏系统管理等问题给后来的工作带来很多问题,例如文档浏览、关键词查询、字段信息录入等。文档的安全更是这些宝贵资源的重大隐患。现在,您可以把这些忧虑交给我们的快图像了。
        无论是企业、部门、还是个人用户; 无论是扫描到硬盘、扫描到电邮、扫描到数据库、扫描到Microsoft Office SharePoint、 Lotus Notes、 SAP,还是其它的ERP, CRM等系统集成方案,文档影像采集系统都扮演现代办公自动化不可或缺的扫描及电子文档管理工具。

主要功能 
扫描
l     简单、快速扫描
•  文档影像采集系统支持"ISIS"及"TWAIN"两种扫描器驱动程序
•  高效率、高质量扫描影像的同时自动执行预先设定的影像增强
•   全方位的影像增强,例如影像旋转、分割、清除杂点、断字修补等
•  扫描界面提供无限量的文档预览空间
•  空白页、条形码、文档手工分类等功能
•  1、2、4、8页的预览模式,方便用户批量审阅文档
•  多种辅助工具,例如放大、缩小、拖动、选择影像等
•  仅需选择需要扫描的页面而不需要全部重新扫描,大量减少重复操作
•  单个删除,用户可以选择删除当前这一份文档
•  批量删除,以删除从当前文件到最后的所有文档
•  用户可以自由地分开、合并文档以便分类储存
•  导入单页/多页TIFF、GIF、BMP、PDF、JPG等格式的影像
l      影像修正及增强
•  倾斜校正,可以轻松矫正各种原因导致的扫描影像倾斜
•  单页旋转,可以选取某页进行旋转
•  整体旋转,可以将所有文档一起旋转
•  智能剪裁 ,消除图像四周黑边,并自定义剪裁的范围
•  清除杂点,清除页面上一些杂点,井自定义杂点的大小
•  清除水平线条和垂直线条,并自定义直线的最小长度
•  反白字修正,将黑底白字转化成白底黑字,提高文字识别率
•  清除网底,清除支票、收据类文档扫描后留下来的网底
•  断字修补, 修补模糊或残缺的文字,使文字更清晰
•  选择性影像增强, 选择部分影像进行上述的各种影像增强,例如清楚杂点、断字修补等

索引
l     支持多个索引字段
•  支持多种类型的字段,包括文字型、日期、数字、备注等
•   每份文档用户可以自定义多达20个字段
l     拖拉填充字段值
•   将影像的部分内容或条形码值拖曳到索引字段值处
•  同时支持简体中文、繁体中文、英文、条形码识别
•  拖拉录入索引,直观、方便、准确率高
l     条形码自动识别
•  定义条形码识别模版,实现条形码自动识别
•  条形码自动识别归档,大量减少了人工录入的时间
l     表格自动识别
•  通过定义识别模版实现文档内容的自动读取
•  文档信息录入批量自动化
•  仅限格式规范的文档

文字识别:
l    多种识别功能
•  支持简体中文、繁体中文和英文识别
•  条形码识别,支持Code39、Code128、Interleaved 2 of 5、EAN2、UPCA等21种类型
•  用户可以选择整份文档当中数页或影像的部分内容进行文字识别
•  拖拽文字识别
•  将影像的部分内容或条形码值拖曳到索引字段值处
•  同时支持简体中文、繁体中文、英文、条形码识别
•  拖拉录入索引,直接、方便、准确率高

浏览及检索
l    友好的浏览界面
•  四个区域全面显示文档信息,方便用户查找并浏览文档内容
•  放大、缩小、拖动、翻转影像等辅助浏览工具查看影像内容
•  强大的搜索功能
•  用户可以事先选择一个或多个文档类型,提高检索的速度和准确度
•  字段检索,用户可以在字段栏输入检索词,就可以快速查找到所需要的文档
•  全文检索, 影像经过文字识别之后,用户可以对影像的内容进行查找

文档安全性管理
l    文档安全功能
•  影像上一些需要高度保密的部分能通过资料贴遮掩起来,只有授权用户才能浏览
•  存储在快图像里的影像都会经过加密处理,令快图像以外的程式是无法浏览正常的影像
•  屏幕截取控制,可以屏蔽键盘上的“Print Screen”键
•  系统自动周期性或手工将快图像数据库备份到其它储存空间,用户也可以以手工进行备份
l     简便的系统管理
•  所有用户在快图像里所有的操作快图像都会有日志记录
•  各种日志搜寻条件方便用户使用日志记录。例如按文档类型、用户、日期等
•  将文档类型管理权限授予部门所有,加強部门的自主性和保密性

紫光文档影像系统管理
l     文档管理
•  自定义文档类型,自定义多种文件类型,用来存放不同类型的文档
•  每种类型的文档可建立多达20个索引字段
l    用户管理
•  建立多个用户,分别赋予相应的权限
•  建立用户群组,集中统一赋予权限
l    文档权限管理
•  文档类型权限,每个用户都可以定义它的可以操作的文档类型
•  操作权限,每个用户对每类型文档是否能浏览、修改、删除、打印、更新等权限
l     预设连接服务器
•  快图像能作为一个独立的文档扫描、管理中心
•  与快图档服务器相连,以Web的形式实现资源更大范围的共享
l     批量导入文档
•  导入历史文档,快图像支持从硬盘文件夹、邮箱汇入文档至数据库
•  导入文档及索引,支持索引一同导入,减少大量索引重新录入工作

在线及离线文档共享:
l    客户端/服务器(CS)架构实现文档共享
•  局域网文档共享,安全性更高
•  C/S 结构,文档浏览速度快
•  服务器端文档统一、规范地管理
l      CD/DVD刻录
•  实现文档离线使用
•  实现文档资源备份、归档


 
客户效益
文件快速归档及查询
•  中英文文字识别,自动建立索引减少手工录入
•  数秒钟就可以查找到相关的文档
资源共享更为容易
•  多个用户可以通过客户端共享文档资源
•  扫描后直接发送电子邮件
扫描成本低、质量高
•  操作人员不需要专门的培训
•  简单、明了的扫描操作界面
•  先进的影像增强功能,减少重复扫描
无纸化办公
•  信息传递不再依赖纸张的传递
•  节省文档储存、传递的费用
系统化的文档存储
•  电子化文档,可以防止文档随时间而不断受损
•  避免文档丢失、错放及损坏

 
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