紫光慧图





 

TH-DOC紫光文档管理系统

系统概述
        文档是企业的知识财富和智力资源最重要的载体。有研究表明:企业70%日常运作必须同各类纸质和电子文档联系在一起;企业内80%知识和信息是以文档的形式存在;应用文档所产生的人工费占总人工费的40%,占企业总收入的15%。因此,良好的企业文档资源管理,就是良好的企业财富管理。
        快图档企业文档管理系统将人、信息甚至整个知识库里的应用程序都连接起来,它能够挖掘出大量的、具有潜在价值的信息,并将它转化为企业的知识财富。

紫光文档管理系统基本定位
◆ 企业级文档管理系统,实现各种文档采集、索引、检索、管理一体化。
◆ 各种文件资源的管理中心
◆ 多用户,以web界面实现企业资源共享。
◆ 文档资料库开发包(SDK)

企业将获得的益处
1、促进企业文档资源的共享
•  对文档资源的管控突破了时空限制,用户可以随时随地查看、修改、上传文档
•  跨部门、跨地区资源共享更为简便、容易
2、加强文档安全性
•  多层次、多方面的安全管控来确保文档的安全共享
3、提高客户的成本效益
•  节省了在归档和检索方面所花的时间,员工可以把时间放在更有价值的工作上。
4、提高客户满意度
•  对客户的咨询,员工反应更加迅速、更加有效

产品特点
-  各种类型文档的全面、集中管理
-  基于浏览器的管理窗口
-  自动建立各种索引,方便用户查找
-  通过权限的设置来确保文档的安全性
-  用户的各种操作,文档版本的更新都有详细的记录。

主要功能
-  电子文件管理
•  管理各种类型的电子文档,全方位的索引、浏览及查询。
•  可以选择是通过邮件附件还是文件链接来分派文件。
•  版本控制、强大的附件管理能力
•  基于浏览器的文档共享

-  纸质文件、传真、工程图纸等的文件管理
•  支持A6-A3 高速文件扫描仪,
•  支持A2-A0 大幅面扫描仪,扫描工程图
•  支持中、英文文字识别
•  支持AutoCAD工程图格式

-  文件流
•  排程的文件上传及分派助理
•  文件讨论、邀请与警示的协同作业
•  整合微软SharePoint, 微软Workflow Foundation, K2.Net等高性能文件流系统
•  支持Lotus Note, Ultimatis, WorkflowGen 等文件流引擎

文档安全管理
•   实现文档、资料夹安全性管理
•  根据使用者、群组和职务划分,提供强大的安全保护
•  文件版本控制
•  用户操作日志

行业应用

  制造业

扫描并管理生产过程中的各种生产工单、定货单、供应商资料、ISO文档等;与SAP、Oracle、ERP系统整合。

  物流业

扫描并管理客户签收的快递单、代收货款收据、报关单据、客户资料等。

  金融服务业

扫描并管理大量的业务凭证、业务记录、信贷资料、客户详细资料等。

  政府部门

扫描并管理政府公文、会议记录、审批文件等。

 部门应用

  采购部门

扫描并管理供应商概况、签署的合同、保证书、承诺书,说明书、规格书、一些原材料的相关测试报告等。

 船务部门

扫描并管理进出口报关单证、信用证审批材料、品质检验单、产地证明、货物数量证明相关资料、装箱单 、货运公司资料等。

  工程部门

扫描并管理产品设计图纸、施工组织设计文件、合同文本、概预算书 、工程变更文件、工艺流程 、技术说明资料等。

  财务部门

扫描并管理财务制度、会计凭证、发票及单据、各类合同、各类对帐单、财务报表、审计报告、报销记录、资产记录等。

  文档控制中心

扫描并管理品质手册、作业指导书等ISO文档资料;归档资料、版本更新签收记录;文档借阅规定和签入/出记录、内审外审记录等。

  人力资源部门

扫描并管理员工雇用合同、身份证明资料、入职及离职资料等。

系统设置管理
•   用户使用界面设置
•   数据批量上传
•   高度弹性的系统设计
•   稽核历程追踪
•   数据备份

 

 

 

  |  联系我们   |   网站地图   |   相关招聘  |   全国垂询电话:400 818 4267