紫光慧图



 

 什么是"泛档案观"?
自上个世纪八十年代起,我国开始应用计算机技术辅助档案管理,出现了文档管理软件。本世纪前十年,我国文档管理软件实现了从“计算机辅助档案管理”阶段向“档案信息管理”阶段的过渡,一些文档管理软件商还开始走向“档案知识管理”阶段。进入本世纪第二个十年,我国文档管理软件迎来了巨大的发展机遇,也面临着严峻的挑战。

二、挑战
1. 缺乏核心的文档管理技术,难以保证电子文件的真实可靠性和长期可读性。
由于电子文件的不稳定的(unstable)、非永久的(impermanent)、动态的(dynamic)、积极的(active)、交互式的(interactive)、流动的(fluid)、可变的(transformable),确保电子文件的真实可靠性和长期可读性是一个“世纪性、世界性的难题”(冯惠玲教授语),要求研发先进的电子文件格式转换技术、封装技术、迁移技术、权限保护技术、防改写技术、元数据技术、分布式检索技术等予以支撑。但是,目前我国具有雄厚技术实力的文档管理软件商较少,在许多核心技术的研发上,没有取得实质性的突破。


2. 国外软件巨头纷纷抢滩中国文档管理软件市场,对国内中小文档管理软件商产生巨大冲击。
由于看好中国文档管理软件市场的前景,近年来,国外软件巨头纷纷抢滩进入中国文档管理软件市场。诸如IBM、EMC、Oracle等公司,以前全力向中国公共或私营部门销售ERP、财务管理、人事管理、项目管理、客户关系管理等方面的软件或解决方案,而现在,在中国业务应用软件市场趋向饱和之后,他们转而开始向客户推销内容管理平台或文档管理软件。这些国外软件巨头的进入,对国内中小文档案软件商产生了巨大冲击。据说,最近许多订单已经被那些原本不做文档管理软件的国外软件商夺取,让国内中小文档管理企业深感无奈。

面对上述机遇与挑战,北京紫光慧图信息技术有限公司遵循“扬长补短、趋利避害”的思路,主要采取如下应对策略:
一是,充分发挥本土企业熟悉本土市场的优势。紫光慧图在中国市场辛勤地耕耘了十多年,熟悉中国法律法规、制度标准和文化传统,与全国各地的党政机关、企事业单位保持着良好的合作、沟通,熟悉客户的文档管理环境与要求。紫光慧图将继续紧跟我国信息化建设的发展趋势,适应客户的需求变化,致力于与客户共同提高文档管理质量与水平。 二是,加大技术研发的力量。紫光慧图一直高度重视技术研发,投入大量技术人才和资金,不断改进和升级TH-AMS紫光档案管理系统TH-SCAN紫光文档影像管理系统、TH-DOC紫光文档管理系统(点击了解详细内容),提高这些系统的电子文件捕获、分类、检索、长期保存功能。未来,紫光慧图将来在电子文件的格式转换技术、元数据技术、文档挖掘技术等方面进一步加大研发力量。 三是,通过合作共赢获得竞争优势。紫光慧图和中国人民大学电子文件管理研究中心建立了战略合作伙伴关系,邀请了冯惠玲教授、刘越男副教授等国内知名专家担任公司的技术顾问,指导公司的理论研究与技术开发。紫光慧图还和Oracle, IBM, Microsoft, Dell等国际知名软件商建立了战略合作伙伴关系,共同致力于为客户提供最优的文档管理解决方案。
展望未来,北京紫光慧图信息技术有限公司将凭借实力和自信,充分把握发展机遇,勇敢迎接各种挑战,力争为我国提高文档管理水平做出自己的更大贡献!

 


冯惠玲、赵国俊等著:《中国电子文件管理:问题与对策》,中国人民出版社2009年出版,第53页。

冯惠玲、赵国俊等著:《中国电子文件管理:问题与对策》,中国人民出版社2009年出版,第19页。

朱伟一:《摩根斯坦利为何与电子邮件过不去》,载《南方周末》,2006年6月22日。

James Lundy, Mark Gilbert & Debra Logan, "Records management Heats Up After Sarbanes-Oxley ", http:.//www.gartner.com/resources/113800/113864/113864.pdf

转引:冯惠玲、刘越男等著:《电子文件管理战略》,中国人民出版社2011年出版,第18-19页。

James Lundy, Mark Gilbert & Debra Logan, "Records management Heats Up After Sarbanes-Oxley ", http:.//www.gartner.com/resources/113800/113864/113864.pdf
转引:冯惠玲、刘越男等著:《电子文件管理战略》,中国人民出版社2011年出版,第18-19页。

 


 
作者:北京紫光慧图信息技术有限公司 吴国声 总经理

           中国人民大学信息资源管理学院  徐拥军 副教授

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